Группа по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан
Группа по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан
является структурным подразделением Государственного учреждения — Астраханского
регионального отделения Фонда социального страхования Российской
Федерации.
В своей работе отдел
руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами
президента Российской Федерации, Положением о Фонде социального страхования
Российской Федерации, Положением о Государственном учреждении — Астраханском
региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации,
Постановлениями Фонда социального страхования Российской
Федерации.
Основными задачами отдела являются:
- Организация документационного обеспечения деятельности регионального отделения.
- Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
- Анализ обращений граждан, поступивших в региональное отделение, и подготовка на его основе соответствующих информационных материалов.
- Обеспечение единого порядка документооборота, организации делопроизводства, контроля исполнения документов, архивации документов в региональном отделении.
- Обеспечение сохранности, учета документов архивного фонда, составление номенклатур дел и сдача архивных документов на хранение.
- Регистрация государственных контрактов, договоров, дополнительных соглашений к ним, внесение отметки о выполнении государственных контрактов и договоров.
- Регистрация приказов управляющего отделением по основной и админимтративно-хозяйственной деятельности.
- Разработка инструкции по делопроизводству регионального отделения, согласование с экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры Астраханской области, утверждение и доведение до структурных подразделений и групп регионального отделения.
- Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, соблюдение режима секретности.
Главный специалист - руководитель группы:
Эспинола Венеранда-Мария Рикардовна, тел. (8512) 44-87-01, каб. 5.2
Контактный телефон:
(8512) 44-87-01
