Группа по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан

Группа по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан является структурным подразделением Государственного учреждения — Астраханского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

         В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами президента Российской Федерации, Положением о Фонде социального страхования Российской Федерации, Положением о Государственном учреждении — Астраханском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации, Постановлениями Фонда социального страхования Российской Федерации.  

Основными задачами отдела являются:

1. Организация документационного обеспечения деятельности регионального отделения.
2. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
3. Анализ обращений граждан, поступивших в региональное отделение, и подготовка на его основе соответствующих информационных материалов.
4. Обеспечение единого порядка документооборота, организации делопроизводства, контроля исполнения документов, архивации документов в региональном отделении.
5. Обеспечение сохранности, учета документов архивного фонда, составление номенклатур дел и сдача архивных документов на хранение.
6. Регистрация государственных контрактов, договоров, дополнительных соглашений к ним, внесение отметки о выполнении государственных контрактов и договоров.
7. Регистрация приказов управляющего отделением по основной и админимтративно-хозяйственной деятельности.
8. Разработка инструкции по делопроизводству регионального отделения, согласование с экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры Астраханской области, утверждение и доведение до структурных подразделений и групп регионального отделения.
9. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, соблюдение режима секретности.

Главный специалист - руководитель группы:

Эспинола Венеранда-Мария Рикардовна, тел. (8512) 44-87-01, каб. 5.2

Контактный телефон:

(8512) 44-87-01